„Viel mehr als nur Büro“
Fortbildungstag zur Organisationsentwicklung für Gemeindebüros

46 Pfarramtssekretärinnen arbeiten in den Gemeinden der Nachbarkirchenkreise Burgwedel-Langenhagen und Burgdorf; 41 von ihnen nahmen jetzt an einem gemeinsamen Fortbildungstag in Langenhagen teil. Im Plenum und in mehreren Workshops setzten sie sich mit dem laufenden Organisationsentwicklungsprozess für Gemeindesekretariate auseinander und brachten dabei explizit die Sicht der unmittelbar Betroffenen ein.
„Unsere Arbeit ist viel mehr als nur Büro“, brachte eine der Pfarramtssekretärinnen die Anforderungen an ihre Berufsgruppe auf den Punkt. „Wir sind erste Anlaufstelle für alle, die etwas von der Gemeinde wollen – Kirchenmitglieder und genauso auch Nichtmitglieder.“ In einer sehr offenen Gesprächsatmosphäre wurde die Sorge vor weiteren Stundenkürzungen bei gleichbleibendem Arbeitspensum ebenso thematisiert wie die breite Zustimmung zu dem begonnenen Prozess: „Ich sehe darin eine große Chance für unsere Berufsgruppe“, erklärte eine der Sekretärinnen; sie sei sehr froh darüber, dass endlich etwas getan und nicht nur gemeckert werde, ergänzte eine andere.
Ziel des Organisationsentwicklungsprozesses ist es, einen gemeinsamen Standard für die Ausstattung und die Arbeitsbedingungen in den Büros zu entwickeln und eine Muster-Arbeitsanweisung zu erstellen, die von den Kirchenkreistagen verabschiedet wird. Falls sich im Laufe des Prozesses herausstellen sollte, dass die Arbeit, die in den Büros geleistet werden muss, unter den gegebenen Bedingungen nicht angemessen erledigt werden kann, sollen geeignete Gegenmaßnahmen entwickelt werden – denkbar ist sowohl eine Reduzierung des Arbeitsauftrages als auch eine Ausweitung der Arbeitszeit. Am Ende des Prozesses, so hoffen alle Beteiligten, ist die Arbeitszufriedenheit in den Gemeindebüros deutlich gewachsen.
„Wir wollen im Rahmen dieses Prozesses einen optimalen Arbeitsfluss erreichen“, erklären Pastorin Bettina Praßler-Kröncke aus Langenhagen und Pastor Michael Schulze aus Burgdorf, die als Vertreter der Pfarrämter die Organisationsentwicklung begleiten. Dafür sei es unerlässlich, dass Kirchenvorstand, Pfarramt und Gemeindebüro sich auf verbindliche Standards einigen und abgestimmt handeln – um dieses Ziel zu erreichen ist eine weitere gemeinsame Fortbildungsveranstaltung für KV-Vorsitzende, Pastorinnen und Pastoren geplant.